Een succesvolle beursstand begint met een goede briefing aan ons en onze standdesigners. Met de juiste informatie maken we zo een eerste standconcept wat al meteen een heel eind in de goede richting gaat. Een concept voor een stand waarmee jij jouw beursdoelstellingen gaat realiseren.
Maar wat is nou zo'n goede briefing en wat moet er in staan?
Om die vraag te beantwoorden hebben we een uitgebreide beursstand briefing checklist voor je samengesteld. Een checklist waarin "alle" vragen staan die we kunnen hebben bij het ontwerpen van jouw stand. Onderaan het artikel vind je ook een link waarmee je deze checklist kunt downloaden en opslaan, zowel als PDF en als Word document.
isydisplay / isyfair beursstand briefing checklist
20 vragen en overwegingen voor een geslaagde beursstand en beursdeelname
- Naam/datum van de beurs (of een link naar de website van de beurs).
- Profiel van de bezoekers (voor zover dit niet uit de website van de beurs duidelijk is).
- Wat is je belangrijkste boodschap, jouw Key Exhibition Message? Door jouw Key Exhibition Message is het voor een bezoeker meteen duidelijk wie je bent, wat je doet en waarom je voor een potentiële klant interessant bent.
- Wat is de grootte en het type van je stand (tussenstand, hoekstand, kopstand, eilandstand)? Als je een plattegrond hebt stuur ons die dan toe. Geef ook aan waar je grootste concurrenten staan.
- Wat is je doelgroep – met wie wil je in contact komen en wat is zijn/haar rol binnen de organisatie?
- Waarin onderscheiden jullie je als bedrijf/merk/product t.o.v. de concurrenten?
- Wat zijn de belangrijkste redenen voor klanten om met jullie zaken te doen?
- Wat wil je dat een bezoeker zich herinnert na afloop van het bezoek aan jouw stand?
- Wil je op je stand producten fysiek laten zien? Welke?
- Heb je op je stand één of meerdere meeting-ruimten of loungeruimten nodig? Zo ja, moeten deze (semi) afgesloten zijn?
- Wil je dat bezoekers op je stand kunnen gaan zitten? Hoeveel sets tafels en stoelen heb je daarvoor nodig?
- Wil je op je stand audio/video beschikbaar hebben (beeldschermen en/of audio)? Zo ja, wat voor content wil je hier op laten zien/horen?
- Hoe groot is je budget (ongeveer – in welke range) voor standbouw, wat is de bovengrens?
- Hoe ziet je Corporate Identity er uit – heb je CI-boek?
- Wat is het DNA van je bedrijf of merk (bijvoorbeeld modern, klassiek, formeel, informeel, jong, traditioneel, innovatief, high-tech etc.)
- Wil je op je stand koffie, frisdrank of catering aanbieden aan bezoekers?
- Heb je op je stand een keuken nodig, zo ja welke faciliteiten heb je daarin nodig (koelkast, koffiemachine, afwasmachine, water, afvoer, opslag etc.)
- Geef je op je stand lezingen of presentaties aan kleinere of grotere groepen bezoekers?
- Heb je behalve deze beurs nog meer beurzen gepland – wil je deze stand ook op andere beurzen gaan gebruiken? Als een stand in zijn geheel of gedeeltelijk meerdere keren gebruikt kan worden dalen de kosten per beursdeelname sterk.
- Heb je nog andere wensen/eisen?
Download hieronder de checklist beursstand briefing als PDF:
Heb je nog vragen of wil je meteen een (gratis) 3D design bij ons aanvragen? Neem dan contact met ons op.
